Es una solución electrónica que ayudan a la organización a optimizar sus procesos de gestión de documentos. Permite la digitalización, almacenamiento, recuperación , distribución, seguimiento , revisión y distribución de documentos y por lo tanto la información y los datos que contienen.
El DMS permite la introducción de cambios en el sistema sólo a los usuarios autorizados. Sólo aquellos con contraseña y login válido puede recuperar la información de los documentos lo que hace que el sistema de un lugar seguro para los datos confidenciales y frágiles .
Fácil recuperación Es posible recuperar todos los documentos almacenados en el sistema en cualquier momento y en tantas copias como sea necesario. Búsqueda Flexible DMS ofrece herramientas de búsqueda flexibles que permiten a los criterios que definen de acuerdo a las necesidades reales. Los documentos se pueden buscar por título, autor o palabras clave que se encuentran en el nombre o el contenido del documento. Mejor distribución El sistema se integra con la suite de software de la organización lo que permite enviar documentos mediante correos electrónicos u otras herramientas de comunicación más utilizadas.
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